בכל מערכת מורכבת כמו אוניברסיטה, בית ספר, מכללה או מוסד קהילתי מתרחשים שינויים מהירים המשפיעים על מהלך היום של רבים מחברי המערכת: תלמידים, מורים, תושבים ואנשי צוות המוסד. בכל שינוי שכזה חשוב לנו להודיע לכל המושפעים מהשינוי על עצם השינוי במהירות ויעילות.
מערכת SMS חכמה, המחוברת ישירות למערכת הניהול שלכם, עוזרת להודיע רק למי שצריך ומתי שצריך על העדכון החשוב בזמן הקצר ביותר ועם הסיכוי הגדול ביותר שהמסר יגיע ליעדו. הקשר היום-יומי והמעקב אחר המתרחש במוסד מתנהל כולו בעזרת המערכת כאשר דרכה ניתן להודיע בקלות על אירועים חדשים, ביטולים, שינויים, עדכונים ועוד.
המערכת החכמה של Mailbit
מדובר במערכת מיוחדת אשר מתחברת ישירות למערכת הניהול שלכם, כך שאפשר לשמור על קשר בקלות עם צוות העובדים ועם הלקוחות (תלמידים, תושבים, נרשמים וכל סוג אחר של לקוח). על ידי שימוש במערכת, ההנהלה יכולה להעביר מסרים והודעות. למשל שינויים במערכת השעות, עדכון על מסיבות חגים וטיולים, עדכונים אישיים לגבי תלמיד מסוים כמו הצלחות והישגים מרשימים, היעדרויות או חיסורים.
התאמה לבתי ספר – קל ופשוט לתקשר עם ההורים
המערכת המיוחדת מתממשקת באופן ישיר עם המערכת הבית-ספרית ועם מאגר המידע הכללי, מה שהופך את הכול לפשוט מאוד ולנוח לשימוש עבור כל הצדדים. כאשר אמצעי התקשורת נגישים והמערכת עובדת כמו שצריך, התקשורת עם ההורים והתלמידים זורמת וההתנהלות היום-יומית משתפרת.
מערכת SMS בבית הספר – מספקת מענה לצרכים רבים
בעזרת מערכת Mailbit המאפשרת שליחת SMS, הקשר בין המורים לבין תלמידים נהיה הדוק ודברים אינם "נופלים בין הכיסאות". ההורים המורים והתלמידים, חוסכים זמן רב והתעסקות ממושכת על ידי שימוש פשוט במערכת.
בין השימושים שניתן לעשות במערכת:
- לשלוח תזכורות
ניתן לשלוח בקלות ובמהירות תזכורת בנושאים כגון: מבחנים ובחנים, מסיבות, אירועים, מופעים, ימי הורים, אספות מאורגנות וכדומה.
- לשמור על קשר רציף
המערכת מאפשרת לצוות לשלוח סיכום תקופה, כך למשל פעם בחודש ניתן לשלוח תקציר המסכם את החודש, האירועים שהתרחשו במהלכו ונקודות ציון חשובות. באופן זה, הקשר נשמר לאורך כל השנה.
- חומרי לימוד
המסרונים מאפשרים לוודא שכל התלמידים קיבלו את חומר הלימוד הנדרש, כך שההורים והתלמידים יודעים מה עליהם להביא לשיעור.
- שינויים במערכת השעות
הודעות של שינויים, ביטולים איחורים וכדומה יכולות להגיע באופן מיידי לכל הנמענים ולמנוע אי-הבנות וטרטורים מיותרים.
- העברת מסרים מהמורה להורה
בעבר, נהגנו לרשום לילדים פתק לתת להורים. לא תמיד ילדים זוכרים להעביר פתקים שכאלו, אך בעזרת SMS של המערכת ניתן להעביר את כל המסרים ישר להורים.
- גיבוש
בעזרת המערכת אפשר להודיע על ימי הולדת, לשמור על קשר עם ילדים שעזבו ועם בוגרים שסיימו את הלימודים. באופן זה, כל תלמיד זוכה לתשומת לב אישית ומיוחדת.
שמירה על קשר עם ההורים – שיפור משמעותי בהצלחת התלמידים
מחקרים שונים שבדקו את הצלחתם של התלמידים בבתי הספר ובלימודים, מצאו כי לקשר עם ההורים תפקיד מרכזי. נמצא כי ילדים שהוריהם נמצאים בקשר רציף עם המורים, מגיעים להישגים גבוהים יותר, ומחסירים פחות שיעורים.
באמצעות שליחת SMS שבועי, הצוות שומר על קשר עם ההורים. הילד חש שההורים מעודכנים ומעורבים, והתנהגותו מושפעת מכך בהתאם. חשוב להדגיש שסמס מגיע לכל מי שיש לו מכשיר סלולר וזה בניגוד לוואטסאפ או טלגרם, יישומונים אשר דורשים חיבור לרשת אינטרנט (מה שאומר שטלפונים כשרים או טלפונים לא חכמים לא יקבלו את הודעות החשובות).
